Командировки: все "за" и "против"

21.04.2011
Просмотров: 2550

Что нужно помнить, отправляясь в командировку.

Многие считают командировку обычным делом. Но каждый работник, отправленный в командировку – это отдельно взятая история. Также существует множество молодых специалистов, которые впервые сталкиваются с этой частью своей работы.

Когда работник узнаёт о том, что он направляется в командировку, он должен заранее подготовиться к предстоящему процессу, особенно если предстоит длительная поездка, которая займёт не один день.

В первую очередь работнику необходимо узнать, какие задачи нужно будет выполнить во время командировки. Это является важным моментом как для выполнения самой работы, так и для того, чтобы знать, какое время займёт и сколько дней придётся провести в другом городе.

Очень хорошо, если в организации, отправляющей в командировки, находится сотрудник, выполняющий обязанности организации командировок. Он сам забронирует работнику номер в гостинице, заранее оплатив её. Работник будет знать только адрес. Если в штате такого сотрудника нет, обязанности по организации командировки необходимо взять самому работнику.

Первое, что понадобится в другом городе, это гостиница или отель. В настоящее время предоставляется совершенно новая услуга – квартиры посуточно, выбор остаётся за командированным работником. Нужно будет определиться с наиболее предпочтительным вариантом. Если работнику захочется жить в городе и при этом чувствовать себя как дома, нужно снять квартиру, если ему захочется проживать в гостиничном номере, то можно сделать выбор в пользу отеля или гостиницы. Единственным моментом является то, что при снятии посуточной квартиры, нужно заранее узнать, выдаёт ли её владелец документы об оплате услуги и какие именно, согласовать этот вопрос с бухгалтерией.

Выбрать жильё в другом городе можно, используя Интернет. Если работник едет в город, где его будут встречать, можно поручить решение вопроса поиска встречающей стороне.

Также работнику, отправляющемуся в командировку, в зависимости от дальности нахождения города, необходимо определиться с транспортом. Если расстояние до города составляет не больше 100 километров, можно воспользоваться автобусом или железной дорогой. Если предстоит преодолеть очень большой путь, лучше воспользоваться самолётом. В город лучше попасть во второй половине дня, чтобы успеть поселиться в отеле. На следующий день работник сможет приступить к выполнению стоящих перед ним задач.

на правах рекламы

Источник: Агентство бизнес мониторинга
Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и
нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам о ней.
Нет комментариев.